Серьезные изменения в дистанционной работе: обзор закона - «Экологические новости»

Опубликованы поправки к ТК РФ об удаленной работе. Новые правила действуют с 2021 года. Расскажем об основных изменениях. Новые виды удаленки Наряду с постоянной дистанционной работой закрепили временную. Она будет 2 видов: - непрерывная удаленка сроком не более полугода; - чередование работы дистанционно и в офисе. Обмен документами В ряде случаев работодателю придется использовать усиленную квалифицированную ЭП, а работнику - аналогичную или усиленную неквалифицированную ЭП. Они необходимы для заключения, изменения или расторжения в электронном виде таких документов: - трудовой договор; - допсоглашение к нему; - договор о матответственности; - ученический договор. В остальном стороны смогут взаимодействовать любым способом, позволяющим зафиксировать факт получения электронного документа. Способ нужно закрепить, например в трудовом договоре. Сейчас сторонам приходится использовать усиленные квалифицированные ЭП при обмене любыми электронными документами. Организация работы Появится возможность устанавливать основные условия работы в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения первичного профсоюза. Среди таких условий: - режим рабочего времени; - порядок передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организации; - условия и порядок вызова временного удаленщика в офис; - порядок предоставления отпуска постоянному дистанционщику (при временной удаленке работник отдыхает по общим правилам). Время взаимодействия удаленщика с работодателем нужно включать в рабочее. Использование оборудования Организация должна будет предоставлять сотруднику нужное оборудование, средства защиты информации и т.п. Дистанционщик сможет использовать свои либо арендованные средства с согласия или ведома работодателя. Тогда нужно выплатить ему компенсацию и возместить расходы. Увольнение удаленщика Установили дополнительные основания расторжения трудового договора. Дистанционщика можно будет уволить, если: - он без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд (работодатель может установить более длительный срок); - постоянный удаленщик переехал в другую местность, из-за чего не может трудиться на прежних условиях. Право закреплять в трудовом договоре свои основания увольнения отменили. Экстренная удаленка Работодатель сможет по своей инициативе временно перевести персонал на дистанционную работу. Сделать это получится в 2 случаях: - соответствующее решение принял орган госвласти или местного самоуправления; - жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, при эпидемии). Нужно будет принять локальный нормативный акт с учетом мнения первичного профсоюза. В документе следует закрепить причину, срок перевода, список удаленщиков и другую информацию. Получать согласие на перевод и вносить изменения в трудовой договор не придется. Если специфика работы не позволяет перейти на дистанционку, то время, пока сотрудник не выполняет свои обязанности, придется оплачивать как простой по независящим от сторон причинам - не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Документ: Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ